Vous trouverez ci-dessous des informations sur le traitement de vos données relatives à la documentation des contacts professionnels avec des collaboratrices et des collaborateurs de notre maison, conformément aux réglementations actuelles sur la gestion préventive du suivi des contacts personnels (registre de contacts ; communication de la cellule centrale de crise d’E.ON du 20.03.2020 et de la cellule de crise du groupe VSE du 27.03.2020) :
cegecom s.a.
3, rue Jean Piret
L-2350 Luxembourg
Tél. : +352 27 60-1
Fax : +352 27 60-9699
E-Mail : info@artelis.net
cegecom s.a.
Délégué à la protection des données
3, rue Jean Piret
L-2350 Luxembourg
E-Mail : datenschutz@artelis.net
Lors de situations de contacts avec des collaborateurs, fournisseurs, etc. au sein de l’entreprise, le Responsable concerné traite les données suivantes :
Les données de contact ne seront traitées que pour les contacts en face à face d’une durée cumulée d’au moins 15 minutes, par exemple lors d’une conversation réalisée à une distance inférieure à 2 m.
Ces données sont collectées afin de protéger les collaboratrices et collaborateurs, et de garantir l’activité de l’entreprise en tant qu’infrastructure critique, dans le contexte de crise actuelle du Coronavirus.
Vos données sont traitées, entre autres sur base de l’intérêt légitime, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f, du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Vos données à caractère personnel sont conservées en toute sécurité auprès de la personne de contact concernée (collaborateur) et, le cas échéant, transmises à des destinataires légitimes aux fins mentionnées ci-dessus (comme par exemple les autorités sanitaires, en vertu d’une obligation légale).
La transmission de données vers des pays où il n’existe pas de niveau adéquat de protection des données (« pays tiers ») est effectuée dans le cadre de l’administration, du développement et de l’exploitation de systèmes informatiques, et uniquement dans la mesure où la transmission est en principe autorisée, et dans la mesure où les conditions particulières de transfert vers un pays tiers sont remplies, en particulier si l’importateur de données garantit un niveau adéquat de protection des données, conformément aux clauses contractuelles standard de l’Union européenne sur la transmission de données à caractère personnel aux chargés du traitement des données dans les pays tiers.
Les clauses contractuelles types de l’UE peuvent être consultées à l’adresse suivante : eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do.
Durée de conservation des données à caractère personnel
La documentation est effacée ou détruite au plus tard après la fin officielle de la crise, à moins qu’il n’y ait d’autres exigences légales pour la conservation de la documentation.
Droits des personnes concernées
En vertu du Règlement Général de l’UE sur la protection des données, vous bénéficiez des droits suivants :
Pour artelis et cegecom s.a. :
Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
15, boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux