Informations spécifiques aux collaborateurs et aux visiteurs sur la protection des données, concernant la collecte de données de contact et de temps durant la pandémie, à des fins de traçage des contacts dans les bâtiments.

Informations relatives à la protection des données, conformément à l’article 13 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) concernant la collecte de données de contact à des fins de traçage des contacts, en vue de lutter contre la pandémie de Corona au sein des bâtiments de l’entreprise.

  1. Responsable du traitement des données

cegecom s.a.
3, rue Jean Piret
L-2350 Luxembourg

Tél. : +352 27 60-1
Fax : +352 27 60-9699
E-Mail : info@artelis.net

  1. Coordonnées du Délégué à la protection des données

cegecom s.a.
Délégué à la protection des données
3, rue Jean Piret
L-2350 Luxembourg

E-Mail : datenschutz@artelis.net

  1. Objectif et base juridique du traitement

La collecte de données, pour les séjours de plus de 15 minutes dans un bâtiment du groupe artelis, est effectuée à des fins de traçage de la chaîne d’infection et de lutte contre la pandémie de Corona.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD, en combinaison avec le règlement général et en matière sanitaire sur le fonctionnement normal du Corona du groupe VSE, dans leur version la plus actuelle.

  1. Catégories de données à caractère personnel

  • Données des collaborateurs : la collecte des données de contact (nom, prénom) ainsi que la date et l’enregistrement de « l’arrivée » et du « départ » s’effectuent via la pointeuse horaire ;

  • Données des clients, prestataires de services et employés sans possibilité d’enregistrement par la pointeuse horaire : les coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail), ainsi que la date, le début et la fin du séjour sont collectées.

  1. Destinataires des données à caractère personnel

Aux fins susmentionnées, les coordonnées de contact sont transmises exclusivement aux autorités sanitaires compétentes, à leur demande. Afin d’en assurer la transmission, le service des ressources humaines et la cellule de crise du Corona ont un accès interne aux données collectées.

  1. Durée de conservation des données

Les données sont effacées par le Responsable, un mois après le déroulement de la collecte.

  1. Vos droits en matière de protection des données

En cas de demande, nous vous renseignons volontiers si des données personnelles vous concernant, et lesquelles, ont été conservées par votre Responsable. Conformément aux dispositions légales, vous pouvez également faire valoir les droits suivants : rectification, suppression, limitation du traitement, transfert de données et opposition au traitement.

  1. Questions relatives à la protection des données et au droit de recours

N’hésitez pas à adresser vos questions ou réclamations à notre Délégué au traitement des données à l’adresse datenschutz@artelis.net. Sans préjudice d’un autre recours, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance. L’autorité de surveillance compétente est la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) : 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux.

  1. Obligation de mise à disposition des données
  • Pour les collaborateurs : afin de collaborer à la protection sanitaire, de tous les collaboratrices et collaborateurs, ainsi que des clients et des prestataires de services, vous êtes tenus de fournir les données relatives à l’enregistrement du temps.

  • Pour les clients et prestataires de services : vous n’êtes pas tenus de fournir vos données. Toutefois, sans collecte de vos données de contact, l’accès aux bâtiments ne vous sera pas autorisé.